Site évènementiel

Donnez vie à vos événements avec un site internet dédié ! Un site événementiel est la clé pour captiver votre audience avant, pendant et après l'événement !

Il offre une plateforme dynamique pour présenter votre événement et le rendre visible au plus grand nombre, gérer les inscriptions, planifier et contrôler le flux des invités.

Captusite place son savoir faire au service de votre évènement avec efficacité et innovation !

Notre savoir-faire au service de votre évènement

Avec Captusite, augmentez la portée médiatique de votre événement grâce à un site web personnalisé, adapté à votre charte graphique, responsive design et totalement administrable.

Que ce soit pour un salon professionnel ou grand public, une manifestation sportive ou culturelle, un site internet dédié vous permettra une communication directe, centrée sur votre événement. Vos publics pourront accéder à un contenu multimédia diversifié (texte, image, son, vidéo, animation...), offrant ainsi une couverture maximale et attractive pour votre événement.

Vous recherchez des outils numériques pour gérer vos événements avec simplicité et efficacité ?

Pour vous, Captusite a développé une solution complète qui permet de gérer vos événements professionnels, qu'ils soient internes ou externes.

Optez pour des modules sur-mesure performants, capables de répondre à l'ensemble de vos exigences :

site web dédié à votre événement
gestion des inscriptions en ligne
contrôle d’accès avec badge nominatif à code barre intégré
animations numériques

Les modules proposés

Nous vous proposons un large choix de modules adaptés à vos besoins, pour garantir une parfaite réussite de votre événement !

Formulaire d'inscription en ligne

Permettre aux visiteurs de votre manifestation de s'inscrire en ligne vous permet une réelle économie de traitement de l'information. Notre solution de gestion d'évènement CaptusEvents est conçue pour permettre une inscription en ligne des visiteurs grâce à un formulaire des plus simples jusqu'à des questions plus avancées.

Sectorisation et export de données visiteurs

Une fois ce formulaire complété et validé par le visiteur, toutes les informations se trouvent concentrées dans une base de données unique vous permettant d'extraire des statistiques sur les visiteurs de l'événement.

Celui-ci se voit attribuer un accès sécurisé à son espace visiteur où il pourra préparer son évènement grâce aux outils que vous lui mettez à disposition.

Génération de badges

Côté participant, notre solution de gestion événementielle permet aux invités inscrits d'accéder à un espace sécurisé.

Ils pourront préparer leur visite grâce au module planning :

Inscription à des conférences, ateliers, animations
Prise de rendez-vous privilégiés avec des exposants
Prise de rendez-vous avec d'autres visiteurs grâce au business dating intégré
Edition de badges nominatifs avec code barre intégré
Edition de planning au format PDF, adapté aux couleurs de l'événement et imprimable

Avec Captusite, gérez efficacement vos invités pour gagner en efficacité !

Module planning de l'évènement : Participation à des conférences

Le visiteur peut préparer son salon en validant sa participation à des conférences, des ateliers et autres animations.

Prise de rendez-vous avec les exposants

Le visiteur peut prendre des rendez-vous privilégiés avec des exposants. Les exposants sont eux mêmes avertis et peuvent accepter ou refuser ces rendez-vous.

Business dating intégré

Le visiteur peut prendre des rendez-vous Business avec d'autres visiteurs sous forme d'entretien en tête-à-tête.

Edition de planning de rendez-vous

Un planning automatisé permet au visiteur de connaître ses créneaux horaires disponibles et occupés pour lui permettre d'optimiser son passage sur le salon. Ce même planning est imprimable au format PDF et aux couleurs de l'évènement.

Contrôle du flux des visiteurs

L'outil de gestion d'événement Captusite associé à un système de douchette de code-barres devient un outil de tracking et de contrôle d'entrées puissant.

En plus d'être un outil de contrôle d'accès des visiteurs à votre salon, il permet de connaitre l'affluence sur votre salon heure par heure, de contrôler les entrées aux diverses conférences et ateliers mais également de tracer le parcours du visiteur pendant le salon.

Captusite est en mesure de fournir le matériel adéquat pour l'organisation de vos futurs salons.

Mise à disposition de matériels / formation des hôtesses

Captusite peut pour vos événements mettre à disposition le matériel nécessaire pour garantir l'accueil de vos visiteurs dans de bonnes conditions.

En plus de l'installation de ce matériel, ordinateur et scan pour les badges, Captusite vous propose la formation de vos hôtesses d'accueil à l'utilisation de cet outil.

Si vous n'avez pas d'hôtesses, nous pouvons vous proposer cette prestation.

Tableau de bord organisateur

Notre tableau de bord vous permet notamment :

D'importer vos contacts
De créer des formulaires d'inscription avec catégorisation
De créer et d'envoyer des mailings personnalisés
D'être informé en temps réel des inscriptions effectuées
De procéder à des relances automatiques
D'accueillir vos invités en toute simplicité grâce à leur badge nominatif à code barre intégré
D'extraire des statistiques depuis la base de données

J'organise un évènement et je suis intéressé par vos solutions